Bien organiser son déménagement d’entreprise sans rien perdre
Locaux inappropriés, charges élevées, extension de vos activités… indifféremment des besoins qui le motivent, le déménagement d’entreprise nécessite une bonne préparation. Ça y est, vous venez de trouver vos nouveaux bureaux et vous êtes en train de signer le bail. Il vous reste encore quelques étapes pour assurer votre déménagement définitif. Pour le réussir, tout est une question d’organisation. Pour que le déménagement d’entreprise n’ait plus de secret pour vous, voici les conseils dont vous aurez besoin pour le simplifier et pour ne rien perdre.
Prendre rendez-vous pour votre état des lieux d’entrée
Une fois les raisons conduisant au déménagement bien arrêtées, il s’agit de penser à bien assurer vos locaux et par la même occasion, vérifiez l’existence d’un contrat d’électricité. Prenez soin de résilier le bail de vos précédents locaux avant de prendre possession des nouveaux.
Organiser votre déménagement
Pour ce faire, commencez par trouver un responsable déménagement. Celui-ci se chargera de la coordination de toutes les tâches logistiques. Son rôle est primordial surtout si vous disposez d’un personnel assez important. Il vous aidera en interne à planifier les différentes tâches inhérentes au déménagement notamment l’étiquetage, ou préparation des cartons. Afin d’avoir les coudées plus franches, programmez de préférence le déménagement sur un week-end. Un inventaire de vos équipements informatiques doit être fait pour être sûr de ne rien oublier. Leur déplacement peut se faire au dernier moment pour vous éviter de rester hors-ligne trop longtemps.
Passer par un déménageur professionnel
L’intervention d’un déménageur professionnel allège considérablement votre charge de travail. En tant que professionnel, il saura vous accompagner dans la planification de votre déménagement d’entreprise. C’est un interlocuteur privilégié dont l’expertise vous sera précieuse pour transporter en toute sécurité vos différents colis, y compris les plus lourds ou les plus fragiles. Pour choisir le meilleur prestataire possible, adressez des demandes de devis à différentes entreprises de déménagement. Faites ensuite un comparatif pour sélectionner celle qui correspond à vos attentes.
Nettoyer vos anciens bureaux
Il s’agit de les rendre à leur état initial. Pour ce faire, attendez qu’ils soient vides et faites appel aux entreprises de nettoyage. Elles ont une parfaite maitrise des réglementations de sécurité et des normes relatives à la remise en état d’un bureau professionnel.