Déménagement d’entreprise : les étapes à suivre

à la différence des déménagements classiques, les déménagements d’entreprises ne s’improvisent pas. Ils ne peuvent pas être faits à la dernière minute ou un mois à l’avance. Leurs préparations doivent être faites au moins 6 mois avant le jour J. Aucune demi-mesure n’est permise dans un tel cas de déménagement dans la mesure où cette opération représente un budget considérable. Voici une checklist des préparations nécessaires.

étape 1 : à 6 mois du déménagement

  1. 1. Réaliser un audit de l’établissement en compagnie du gestionnaire de l’immeuble afin de déterminer toutes les contraintes susceptibles d’influencer le coût du déménagement.
  2. 2. Le préavis de départ doit également être déposé six mois avant le départ et à l’échéance d’une période triennale.
  3. 3. Définir le nombre de personnes à transférer, les documents à garder et à détruire. Côté mobilier, garder les meubles ou bien acheter du neuf ?

étape 2 : à 3 mois du déménagement

  1. 1. Contacter trois ou quatre entreprises de déménagement et faire et établir le devis du déménagement.
  2. 2. Désigner des correspondants de service dans chaque département et service de l’entreprise. Ils auront pour mission d’assurer le suivi du déménagement à effectuer dans chaque service.
  3. 3. Annoncer le déménagement aux salariés afin qu’ils puissent s’y préparer. Informer les représentants du personnel est d’ailleurs une obligation légale.

étape 3 : à 1 mois du déménagement

  1. 1. à la signature du bail, commencer à faire le tri des affaires et des documents à emballer.
  2. 2. Procéder au changement d’adresse au niveau de la Sécurité sociale, de la caisse de retraite, l’Ursaff, etc.

étape 4 : le jour du déménagement

Chaque employé doit terminer ses cartons personnels. Chaque salarié devra étiqueter et identifier leurs affaires une fois à destination.